ELP SA verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Ihre persönlichen Daten werden mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen behandelt, die sich aus den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ergeben. Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt, auf welche Art wir persönliche Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen nutzen. Die betreffende Datenschutzerklärung betrifft alle Nutzer der Internetseite www.geldwechselonline.ch. Wir bitten Sie, den Text der nachfolgenden Erklärung zusammen mit dem Disclaimer, den Nutzungsbedingungen und den allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Informationen bzgl. Cookies zu lesen.
1) Externe Links
Unsere Dienste können Links zu den Websites anderer Unternehmen und den von ihnen angebotenen Diensten enthalten. Diese Unternehmen haben möglicherweise andere Datenschutzrichtlinien als wir. Wir lehnen hiermit jegliche Verantwortung für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten oder den Inhalt der von ihnen angebotenen oder bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen ab.
2) Welche Art personenbezogener Daten erfassen wir?
Bei natürlichen Personen erfassen wir folgende personenbezogene Daten: IP-Adresse, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nationalität, Art des Ausweisdokuments (Reisepass oder Personalausweis), Identitätsdokumentnummer, Ablaufdatum des Ausweises, Datum von Geburt, vollständige Wohnadresse (Straße oder Platz oder sonstiges, Stadt, Postleitzahl und Land), PEP-Status, US-Bürger- oder US-Personenstatus, IBAN und Name der Zielbank (eines oder mehrere, abhängig von der Anzahl der Bankkonten, die die Person hat). Der Kunde registriert sich in seinem reservierten Bereich. Gemäß den Bestimmungen der PolyReg SRO-Verordnung werden wir jeden Kunden bitten, das KYC-Profil mit den gemäß den geltenden Vorschriften erforderlichen Informationen auszufüllen.
Bei natürlichen Personen erfassen wir folgende personenbezogene Daten: IP-Adresse, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nationalität, Art des Ausweisdokuments (Reisepass oder Personalausweis), Identitätsdokumentnummer, Ablaufdatum des Ausweises, Datum von Geburt, vollständige Wohnadresse (Straße oder Platz oder sonstiges, Stadt, Postleitzahl und Land), PEP-Status, US-Bürger- oder US-Personenstatus, IBAN und Name der Zielbank (eines oder mehrere, abhängig von der Anzahl der Bankkonten, die die Person hat). Der Kunde registriert sich in seinem reservierten Bereich. Gemäß den Bestimmungen der PolyReg SRO-Verordnung werden wir jeden Kunden bitten, das KYC-Profil mit den gemäß den geltenden Vorschriften erforderlichen Informationen auszufüllen.
Für juristische Personen erheben wir folgende Daten: IP-Adresse, Firmenname, Identifikationsnummer im Schweizer Handelsregister, Anzahl der Mitarbeiter, Tätigkeitsbereich, Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer der Kontaktperson, Adresse der eingetragener Sitz (Straße/Platz usw., Stadt, Postleitzahl, Land der Registrierung), Jahresumsatz in CHF, Status eines PEP oder US-Bürgers oder einer US-Person für einen der Direktoren und wirtschaftlichen Begünstigten, Auflistung auf nationaler oder internationaler Ebene Börse, IBAN und Name der Zielbank.
3) Für welche Zwecke verwenden wir personenbezogene Daten?
Die Erhebung der Sie betreffenden Daten ist eng mit der Art unserer Dienstleistungen verknüpft. Daher können wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken erheben: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen als Finanzintermediär (Bundesgesetz gegen Geldwäscherei, Bundesgesetz über Finanzinstitute, Bundesgesetz über Finanzdienstleistungen, Gesetz über die Ausübung von Treuhänderberufen, das Bestimmungen der SRO PolyReg, Bundesdatenschutzgesetz). Wir können gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten offenzulegen, um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen oder auf Anfrage einer Regierungsbehörde. Eine solche Offenlegung kann ohne Zustimmung des Kunden, ohne vorherige Benachrichtigung des Kunden und/oder ohne Benachrichtigung gemäß den Bedingungen eines Gerichtsverfahrens erfolgen; zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken: Wir können auch unsere Kommunikation mit Ihnen, einschließlich E-Mails und Telefongesprächen, überwachen und aufzeichnen; Um Ihnen neue Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Möglicherweise müssen wir Sie über bevorstehende Neuigkeiten zu bestimmten Funktionen unserer Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, wie zum Beispiel: besonders plötzliche Wechselkursschwankungen (E-Mail, SMS, WhatsApp, Push- oder Pull-Benachrichtigungen) , Methoden zur automatischen Eingabe von Umtauschanträgen (Punkt 7 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen), Annahme des FINMA-Rundschreibens 2016/7 bezüglich der Videoidentifizierung zur Modernisierung des KYC-Verfahrens usw.
4) An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können wir gemäß den geltenden Vorschriften personenbezogene Daten an die unten aufgeführten Personen weitergeben:
a) Mitarbeiter der ELP SA. Die Anzahl unserer Mitarbeiter, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Kunden haben, ist auf einen ausgewählten, speziell autorisierten Kreis beschränkt. Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie beträgt die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Benutzer haben, sieben (7). Diese Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Daten, die unbedingt erforderlich sind, um die Erbringung der Dienstleistung zu gewährleisten;
b) Aufsichtsbehörden, Aufsichtsbehörden des Finanzsektors, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer;
c) Wer soll die Kontrolle über unser Unternehmen erlangen? Wenn ein anderes Unternehmen ELP SA übernimmt oder die Kontrolle über seine Aktivitäten übernimmt, übernimmt das betreffende Unternehmen die von ELP SA erfassten personenbezogenen Daten und übernimmt alle Rechte und Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Richtlinie erläutert. In bestimmten Einzelfällen können wir auch gesetzlich dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder andere Dritte weiterzugeben;
d) Anbieter von Traffic-Tracking-, Marketing- und/oder Werbediensten, wie sie in der folgenden Tabelle für Dienste zur Überwachung des direkten Benutzerverkehrs auf unserer Website und zur Erstellung von Ad-hoc-Werbekampagnen beschrieben sind. Möglicherweise müssen wir diesen Dienstleistern personenbezogene Daten wie Geschlecht, Nationalität, Wohnort und Alter zur Verfügung stellen. Soweit möglich werden alle an Dritte weitergegebenen Daten anonymisiert.
5) Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen und wir haben entsprechende Maßnahmen ergriffen. Zu diesen Lösungen gehören unter anderem Passwortschutz, Verschlüsselung, Firewalls, Antivirenprogramme, Intrusion Detection, Anomaly Detection und Mitarbeiterzugriffskontrolle.
6) Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Normalerweise bewahren wir Kundendaten und damit verbundene Finanztransaktionen für einen Zeitraum von 10 Jahren auf, es sei denn, geltende Vorschriften verlangen von uns, sie für einen anderen Zeitraum aufzubewahren.
7) Ihre Rechte
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihnen für die Bereitstellung dieser Daten Verwaltungsgebühren in Rechnung stellen. Sie haben außerdem das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke einstellen. Wenn Sie nicht mehr von unseren Direktvermarktern kontaktiert werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir laden Sie ein, den Bereich „Kontakte“ auf unserer Website zu besuchen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen in manchen Fällen möglicherweise nicht mehr anbieten können, wenn Sie Einspruch erheben oder uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Für Kommentare, Informationsanfragen zu dieser Richtlinie oder den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten in unseren Archiven kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse kontakt@geldwechsel.ch
8) Datenverantwortlicher und Datenverantwortlicher
Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Datenverantwortliche:
ELP SA
Corso San Gottardo 8A,
6830 Chiasso
Tel.: 0041 (0) 91 922 81 69
E-Mail: kontakt@geldwechsel.ch
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Herr Filippo Cova
Tel.: 0041 (0) 91 922 81 69
E-Mail: filippo.cova@geldwechselonline.ch
